プライバシーポリシー

株式会社なないろのはな(以下、「弊社」という。)は、弊社が提供するサービス(以下「本サービス」という。)における、ユーザーの個人情報を含む利用者情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」という。)を定めます。

1.利用者情報

本ポリシーにおいて、「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号等、生存するユーザー個人を識別できる情報を指し、「利用者情報」とは、個人情報に加え、通信サービス上の行動履歴、ユーザーとの電話連絡及びPC等の端末を通じた通信により生成又は蓄積された情報等であって、本ポリシーに基づき弊社が収集するものを意味するものとします。 弊社は、本サービスにおいて、以下の利用者情報を適法かつ公正な手段で取得させていただきます。また、弊社では、サービスの品質向上、ユーザーに対する迅速かつ適切な対応のため、ユーザーとの面談・電話及びウェブ会議等の録音・録画をさせていただく場合がございます。

1.氏名
2.メールアドレス
3.住所
4.電話番号
5.生年月日
6.本人確認書類記載の情報
7.クレジットカード情報
8.弊社が定める入力フォームにユーザーが入力する情報
9.本サービスを利用するにあたり、ソーシャルネットワークサービス等の外部サービスとの連携を許可した場合には、当該サービスから得られた情報
10.その他本サービスを提供するうえで必要な情報

2.利用目的

弊社が収集した利用者情報は、以下の目的により使用されます。

1.本サービスを提供するため
2.本サービスの利便性の向上、安心・安全性の向上等の環境整備のため
3.本サービスの運営・管理のため
4.本サービス、その他弊社のサービスに関する調査・データ集積、研究開発のため
5.本サービスご利用料金の精算、遅延金等の回収のため
6.弊社がおすすめする商品・サービス等の案内を送信・送付するため
7.弊社とユーザーの間で同意した目的のため上記 (1) から (7) に附随する目的のため
8.個人情報保護法によって許された目的のため

3.個人情報の管理

弊社は、個人情報の滅失、毀損、漏洩及び不正利用等を防止し、その安全管理を行うために必要な措置を講じ、個人情報の取扱責任者を設置し、個人情報を安全に管理します。また、弊社は個人情報を利用目的の範囲内において、正確かつ最新の状態で管理するように努めます。

4.第三者提供

弊社は、利用者情報のうち、個人情報については、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、原則として、ユーザーの事前の同意を得ずに情報を第三者に提供はいたしません。ただし、以下の場合を除きます。

1.弊社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
2.合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
3.ユーザーの利用規約違反行為に対して法的な措置を含む必要な措置をとる場合
4.法令に基づき、裁判所の令状または警察等の公的機関の有効な命令により開示を求められた場合

5.個人情報の開示・訂正等

弊社は、個人情報についての開示、内容の訂正・追加・削除及び利用停止を求められた場合には適切にこれに対応します。

6.個人情報のための安全管理

弊社は、お預かりした個人情報を保護するために必要な安全管理措置を講じています。ご提供いただいた書類はサービス提供・採用活動の終了に伴い、当社の責任の下で適切に廃棄・消去いたします。

7.個人情報を提供することの任意性及び提供頂けない場合について

弊社が求める個人情報のご提供は任意ですが、ご提供いただけない場合において第2項の利用目的が達成できない場合は、サービス提供及び採用等はいたしかねます。

制定日 令和2年4月1日


情報セキュリティ方針

当社は、中小企業の更なる利益向上・売上向上の伴走パートナーとして、経営理念である「組織も人も“らしく”輝く」を実現するために、全ての情報資産を適切に保護することが、経営課題の最重要項目の1つであると認識し、ここに情報セキュリティ方針を定めます。

1.情報セキュリティへの取り組み

全ての情報資産を保護するため、リスクに応じた適切なセキュリティ対策を講じてこれを遵守する。

2.法規制等の遵守

情報セキュリティに対する法令及びその他の規範を遵守する。また、お客様との契約事項や社内で策定された情報セキュリティに関する規定に従い行動する。

3.体制・教育

役員及び従業員を含む関係者に、情報セキュリティの重要性を周知徹底し、必要な教育・訓練を行い、セキュリティレベルの向上に努める。

4.継続と改善

継続的に情報セキュリティマネジメントシステムの見直しを図り改善を実施する。

制定日 令和4年3月11日
株式会社なないろのはな 代表取締役 橋 亜希子